Regulamin

Kategoria: Ogólna

Data dodania: 2024-04-29

§ 1.

1. Regulamin niniejszy (zwany dalej Regulaminem) określa szczegółowe zasady udziału w szkoleniach online, których organizatorem i usługodawcą jest HURTAP Spółka Akcyjna z siedzibą w Łęczycy pod adresem 99-100 Łęczyca przy ul. Górniczej 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000021934, posiadającą nadany numer NIP 7752155163, REGON 472274051, kapitał zakładowy w kwocie 10.147.500,00 opłacony w całości (dalej zwanym Organizatorem).
2. Regulamin określa także:
   1. rodzaje i zakres świadczenia usługi internetowych szkoleń i wykładów;
   2. warunki świadczenia usługi internetowych szkoleń i wykładów;

§ 2.

Użyte w niniejszej umowie określenia oznaczają:

1. Formularz rejestracyjny - dokument w postaci elektronicznej służący do rejestracji udziału w Webinarze udostępniany przez Organizatora;
2. Internetowa Strona „VERTIBOOK.pl” — stronę internetową służącą do rejestracji Uczestników i udostępniania informacji o Webinarze;
3. Materiał Webinaru - informacje, komentarze, porady, prezentacje, materiały eksperckie dotyczące tematyki Webinaru oraz nagrania audiowizualne rejestrujące Webinar;
4. Potwierdzenie rejestracji — informacja przekazana przez Organizatora na podany przez Uczestnika w Formularzu rejestracyjnym adres e-mail, które oznacza zawarcie umowy;
5. Prelegent - osobę upoważnioną przez Organizatora do zaprezentowania Materiałów Webinaru;
6. Regulamin - niniejszy regulamin internetowych szkoleń i wykładów;
7. Rejestracja - działanie podjęte przez Uczestnika, mające na celu udział w Webinarze, polegające na zapoznaniu się i zaakceptowaniu Regulaminu, wyrażeniu wymaganych zgód, potwierdzeniu poinformowania przez Organizatora o treści Regulaminu i Polityki prywatności Serwisu, wypełnieniu Formularza rejestracyjnego w Serwisie oraz przesłaniu wypełnionego Formularza rejestracyjnego do Organizatora;
8. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U.UE.L.2016.119.1);
9. Serwis - platformę internetową ClickMeeting, przy użyciu której prowadzone są Webinary;
10. Środki komunikacji elektronicznej — rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności pocztę elektroniczną;
11. Uczestnik - osobę fizyczną, która zarejestrowała się i bierze udział w Webinarze;
12. Umowa - umowę zawartą pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem na świadczenie usługi polegającej na dostępie do Webinaru oraz ewentualnym przesłaniu przez Organizatora materiałów Webinaru;
13. Usługi świadczone drogą elektroniczną — wykonanie usługi świadczonej bez jednoczesnej obecności stron (na odległość), poprzez przekaz danych na indywidualne żądanie usługobiorcy, przesyłanej i otrzymywanej za pomocą urządzeń do elektronicznego przetwarzania, włącznie z kompresją cyfrową, i przechowywania danych, która jest w całości nadawana, odbierana lub transmitowana za pomocą sieci telekomunikacyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. — Prawo telekomunikacyjne;
14. Webinar - rodzaj internetowego szkolenia lub wykładu, zorganizowanego przez HURTAP SA na platformie szkoleniowej VERTIBOOK.pl prowadzonego i realizowanego za pomocą Serwisu.

§ 3.

1. Dostęp do Webinarów jest bezpłatny.
2. Webinary przeznaczone są dla farmaceutów, techników farmaceutycznych i personelu medycznego.
3. Aktualna lista Webinarów wraz ich opisem dostępna jest na Internetowej Stronie VERTIBOOK.pl

§ 4.

1. Udział w szkoleniach online powoduje konieczność spełnienia następujących wymagań technicznych: posiadanie urządzenia elektronicznego z dostępem do sieci Internet z zainstalowaną najaktualniejsza wersją Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera. Procesor dwurdzeniowy 2GB pamięci RAM lub więcej. System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), macOS WERSJA 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.
2. Uwagi techniczne dotyczące działania platformy szkoleniowej VERTIBOOK.pl należy kierować na adres: krzysztof.manka@hurtap.com.pl.

§ 5.

Uczestnik zobowiązuje się do korzystania z Webinarów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami społecznym i obyczajowymi oraz postanowieniami Regulaminu.

§ 6.

Organizator zastrzega sobie prawo do:

1. Odwołania albo zmiany terminu, programu lub prelegenta Webinaru z powodu zdarzeń niezależnych od Organizatora, w tym przypadków losowych, co nie może stanowić podstawy do kierowania jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora;
2. Określenia warunków udziału lub pierwszeństwa udziału w Webinarze na podstawie określonych kryteriów.

§ 7.

1. Rejestracja na platformie „VERTIBOOK.pl jest bezpłatna i dobrowolna, obejmuje:
   1. wypełnienie Formularza rejestracyjnego dotyczącego konkretnego Webinaru dostępnego w Serwisie poprzez podanie, co do zasady:
      • w przypadku farmaceutów: adresu e-mail, imienia i nazwiska, numeru PWZ, nazwy okręgowej izby aptekarskiej, do której farmaceuta należy, danych adresowych, numeru telefonu,
      • w pozostałych przypadkach: adresu e-mail, imienia i nazwiska, danych adresowych, numeru telefonu.
   2. zapoznanie się i zaakceptowanie Regulaminu;
   3. wyrażenie wymaganych zgód;
   4. potwierdzenie, że Uczestnik został poinformowany przez Organizatora o treści Regulaminu i Polityki prywatności Serwisu*;
   5. przesłanie wypełnionego Formularza rejestracyjnego do Organizatora;
2. Rejestracja nie jest jednoznaczna z zapewnieniem przez Organizatora udziału w Webinarze.

§ 8.

1. Szkolenie online - Webinary zamieszczone w Serwisie dają możliwość zdobycia przez farmaceutę punktów edukacyjnych stosownie do obowiązujących przepisów prawa.
2. Uczestnictwo w Webinarze punktowane jest zgodnie z przelicznikiem: 1 punkt edukacyjny za każdą godzinę lekcyjną (45 min) trwania kursu, nie więcej jednak niż 10 punktów za cały kurs.
3. Warunkiem uzyskania punktów edukacyjnych kursu zakończonego testem jest uzyskanie minimum 60 % poprawnych odpowiedzi.
4. Po zakończeniu szkolenia Uczestnik może pobrać certyfikat z platformy „VERTIBOOK.pl

§ 9.

1. Organizator informuje, że Webinary zawierają chronione prawem autorskim dokumenty, znaki towarowe oraz inne oryginalne materiały, w szczególności teksty, zdjęcia, grafiki, utwory dźwiękowe, programy oraz materiały wideo. Zastosowany podczas Webinaru układ oraz wybór prezentowanych treści stanowi samoistny przedmiot ochrony prawa autorskiego.
2. Udostępniane Materiały Webinarów chronione są prawami autorskimi. I wszelkie kopiowanie, edytowanie, publikowanie, rozpowszechnianie i wykorzystywanie w celach innych niż szkoleniowe fragmentów lub całości materiałów jest prawnie zabronione.

§ 10.

1. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.
2. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników zgodnie z przepisami RODO, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781). Organizator zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z RODO; środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane.
3. Organizator przetwarza następujące dane osobowe Uczestników:
   1. w celu przeprowadzenie Rejestracji oraz prowadzenia korespondencji — imię i nazwisko, adres e-mail, numer PWZ, przynależność do okręgowej izby aptekarskiej, numer telefonu, dane adresowe — podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
   2. w celu przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego – imię i nazwisko, adres e-mail - podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
4. Uczestnik, podając dane osobowe w Formularzu rejestracyjnym, oświadcza, że:
   1. są one zgodne z prawdą;
   2. wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych przez Organizatora w zakresie, który wymaga zgody, a przetwarzanie nie następuje na podstawie konkretnej normy prawnej
5. Uczestnikowi przysługują następujące prawa w zakresie przetwarzania jego danych osobowych:
   1. do żądania od Organizatora dostępu do danych osobowych dotyczących Uczestnika;
   2. do ich sprostowania,
   3. do ich usunięcia;
   4. do ograniczenia ich przetwarzania;
   5. do ich przenoszenia;
   6. do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
   7. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
   8. do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
6. Zgłoszenie przez Uczestnika wniosku o usunięcie przez Organizatora danych podawanych w Formularzu rejestracyjnym, powoduje że dalsze świadczenie usługi przez Serwis jest niemożliwe. W celu zapewnienia prawidłowego świadczenia Usługi, Uczestnik wyraża zgodę na korzystanie przez Organizatora z podwykonawców oraz na dalsze powierzenie im przetwarzania danych osobowych. Powierzenie przetwarzania danych osobowych Uczestników może nastąpić wyłącznie w granicach i w celu realizacji Umowy.

§ 11.

1. Uczestnik może zgłosić reklamacje w sprawach związanych ze świadczeniem usług przez Organizatora. Reklamacje powinny być składane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: krzysztof.manka@hurtap.com.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać opis przedmiotu reklamacji z krótkim uzasadnieniem, imię i nazwisko zgłaszającego reklamację oraz adres email.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni roboczych od daty wpływu. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Organizator zawiadomi Uczestnika na adres email wskazany w reklamacji.

§ 12.

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu.
2. O zmianie treści Regulaminu Uczestnik zostanie poinformowany przez Organizatora nie później niż na 14 dni przed wprowadzeniem zmienionego Regulaminu, przez umieszczenie na Internetowej Stronie VERTIBOOK.pl

§ 13.

1. Organizator nieodpłatnie udostępnia Uczestnikowi Regulamin przed zawarciem umowy za pośrednictwem Internetowej Strony „VERTIBOOK.pl„
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1145, z późn. zm.).